Se utilizzi Koachify Suite per vendere i tuoi servizi, corsi o abbonamenti, è fondamentale chiarire come funziona lo strumento di fatturazione integrato e soprattutto come deve essere interpretato correttamente.
👉 Le fatture generate in Koachify Suite non sono fatture fiscali, ma documenti non fiscali, assimilabili a fatture proforma.
Cosa significa “fatturazione non fiscale”
Le fatture che crei e invii tramite Koachify Suite:
non hanno valore fiscale
non sostituiscono la fattura elettronica
non vengono inviate allo SDI
non sono valide ai fini IVA o contabili
Il loro scopo è gestionale, commerciale e operativo.
In questo senso, devono essere viste e utilizzate come fatture proforma.
A cosa servono le fatture di Koachify Suite
Lo strumento di fatturazione non fiscale è pensato per aiutarti a:
inviare al cliente un riepilogo chiaro del pagamento
mostrare importi, scadenze e prodotti acquistati
gestire abbonamenti e rinnovi
automatizzare flussi di pagamento e comunicazione
collegare fatture, pagamenti e automazioni
offrire un’esperienza professionale e ordinata al cliente
In pratica, la fattura di Koachify Suite è un documento di supporto al pagamento, non un documento contabile.
Il flusso corretto da seguire
Il flusso ideale è questo:
Tu utilizzi Koachify Suite per:
creare prodotti
gestire abbonamenti
inviare fatture non fiscali
incassare tramite Stripe
Il pagamento avviene su Stripe
con carta, abbonamento o addebito automatico
La fattura fiscale vera
viene emessa separatamente
tramite il tuo commercialista o il tuo software di fatturazione elettronica
basandoti sui pagamenti realmente incassati
Koachify Suite non sostituisce il tuo sistema fiscale, ma lo affianca.
Quando usare la fattura non fiscale di Koachify Suite
Puoi (e dovresti) usarla quando:
vuoi inviare un riepilogo di pagamento al cliente
gestisci servizi ricorrenti o abbonamenti
vuoi automatizzare reminder, conferme e follow-up
lavori con clienti business o privati
vuoi mantenere ordine e tracciabilità nel CRM
È particolarmente utile per:
coaching
consulenze
servizi digitali
formazione
abbonamenti mensili
Cosa NON fare
È importante evitare questi errori:
❌ usare la fattura di Koachify Suite come fattura fiscale
❌ inviarla allo SDI
❌ considerarla valida ai fini IVA
❌ usarla per la contabilità ufficiale
Koachify Suite non trattiene dati fiscali, proprio perché il sistema è pensato per essere internazionale, flessibile e orientato al business, non alla burocrazia fiscale italiana.
In sintesi
✔ Le fatture di Koachify Suite sono non fiscali
✔ Vanno considerate come fatture proforma
✔ Servono per gestione, pagamenti e automazioni
✔ Il pagamento reale passa da Stripe
✔ La fattura fiscale va emessa separatamente
✔ Tu mantieni pieno controllo del tuo business