Obiettivo

In questa guida scoprirai come gestire l’accesso ai corsi e programmi formativi su Koachify Suite, impostare limitazioni e progressione dei moduli, e garantire in automatico l’accesso agli studenti tramite le Offerte e le Automazioni.

1. Come funzionano gli accessi ai corsi

In Koachify Suite, gli accessi ai corsi non vengono assegnati direttamente, ma passano attraverso la creazione di una o più Offerte.
Un’offerta è l’equivalente di un prodotto o piano di abbonamento, collegato sia al corso che al sistema di pagamento (Stripe o PayPal).

L’offerta serve per:

• Stabilire chi può accedere a un corso.
• Definire quali corsi o moduli vengono sbloccati.
• Collegare l’acquisto a un checkout online.
• Attivare l’automazione che invia automaticamente le credenziali d’accesso.
  
   

2. Creare le Offerte

Dopo aver creato i tuoi corsi:

1. Vai nel menu principale su Abbonamenti → Corsi → Offerte.
2. Clicca su + Nuova offerta.
3. Imposta:
   • Nome dell’offerta (es. “Corso Base”, “Corso Premium”, “Corso Annuale”).
   • Descrizione (facoltativa, visibile nel checkout).
   • Corso collegato → scegli il corso o i corsi che verranno sbloccati con questa offerta.
   • Piano di pagamento → scegli se una tantum o ricorrente.
   • Gateway di pagamento → Stripe (consigliato) o PayPal.
   • Durata di accesso → illimitata, temporanea o a scadenza (es. 6 mesi).
   • Prezzo → stabilisci il valore dell’offerta.
     
      

💡 Se hai più piani di corso (es. Basic, Pro, VIP), crea più offerte, ognuna collegata al rispettivo corso o livello di accesso.

Quando l’offerta è pronta, salvala: sarà ora disponibile sia per automazioni interne che per checkout online.

3. Collega le offerte al checkout

Se vuoi vendere il corso online:

1. Vai su Pagamenti → Prodotti e crea il tuo prodotto (es. “Corso Avanzato”).
2. Collega il prodotto alla Offerta creata.
3. Aggiungi il prodotto al tuo checkout funnel o pagina di pagamento.
    

Quando un utente completa il pagamento, l’offerta diventa il “ponte” che sblocca l’accesso al corso.

4. Accesso automatico tramite automazione

Per fare in modo che gli utenti ricevano l’accesso automatico ai corsi dopo l’acquisto:

1. Vai su Automazioni → Flussi di Lavoro.
2. Clicca su + Nuovo Flusso di Lavoro.
3. Imposta il trigger:
   • “Pagamento completato” o “Acquisto di prodotto”.
4. Aggiungi un’azione → “Garantisci accesso a un’offerta”.
5. Seleziona l’offerta collegata al corso.
6. Salva e attiva il flusso.
    

🔁 Quando il cliente acquista tramite il checkout, l’automazione assegnerà automaticamente l’offerta e quindi l’accesso al corso.

5. Invio automatico delle credenziali di accesso

Quando un utente riceve accesso a un corso, il sistema invia automaticamente un’email di notifica con i dettagli di accesso al Portale Clienti (l’area riservata e-learning).

Dove si configura il modello di email:

1. Vai su Impostazioni → Portale Clienti.
2. Sezione Notifiche Email.
3. Qui puoi:
   • Personalizzare l’email di benvenuto.
   • Inserire link diretti al corso o alla dashboard utente.
   • Aggiungere il logo o le istruzioni d’accesso.
     
      

💡 Se l’utente è nuovo e non ha mai avuto accesso all’area e-learning, il sistema genererà automaticamente le sue credenziali di primo accesso (email e password temporanea) e gliele invierà tramite il modello di notifica impostato.

6. Limitazioni di accesso

Puoi decidere per quanto tempo lo studente potrà accedere al corso:

• Accesso illimitato: permanente.
• Accesso temporaneo: es. 30, 60 o 180 giorni.
• Accesso a scadenza fissa: es. fino a una certa data (utile per corsi stagionali o programmi live).

Queste impostazioni si configurano dentro l’Offerta, nella sezione Durata accesso.

7. Progressione dei moduli

Per impostare la progressione nel corso:

1. Apri il corso da Abbonamenti → Corsi → Prodotti.
2. Entra in un modulo.
3. Imposta la modalità di rilascio:
   • Immediato: disponibile subito dopo l’accesso.
   • Drip (a rilascio graduale): dopo X giorni dall’iscrizione.
   • Condizionato: solo dopo il completamento del modulo precedente.
      

Questo sistema di progressione guidata mantiene alta la concentrazione e impedisce che gli studenti “saltino avanti”.

8. Verifica e test dell’esperienza studente

Dopo aver configurato tutto:

1. Esegui un acquisto test tramite il checkout.
2. Controlla che:
   • L’automazione assegni correttamente l’offerta.
   • L’email di accesso venga inviata.
   • Il corso risulti visibile nel Portale Clienti.
     
      

9. In sintesi

Suggerimenti pratici

• Se offri più livelli di corso (es. Base, Avanzato, VIP), crea offerte separate e automazioni specifiche per ciascuna.
• Personalizza sempre le email di accesso: è la prima comunicazione che lo studente riceve.
• Se un utente ha già un account attivo, il sistema non crea nuove credenziali: aggiorna semplicemente i suoi permessi.
• Testa sempre un flusso completo (acquisto → accesso → email → login) prima del lancio pubblico.
  
   

Risorse correlate

• Come creare un corso o programma formativo
• Aggiungere lezioni video e materiali didattici
• Creazione di prodotti e piani ricorrenti
• Collegamento con Stripe
• Come personalizzare il Portale Clienti e le notifiche di accesso