Introduzione

Il modulo (Form) di Koachify Suite ti permette di raccogliere contatti, iscrizioni, richieste o registrazioni direttamente dal tuo sito, funnel o pagina esterna.
Puoi personalizzarlo completamente, collegarlo al CRM, tracciare conversioni e attivare automazioni automatiche al momento dell’invio.

I moduli sono gestibili in tre aree principali:

• Edit: costruzione del modulo.
• Settings: impostazioni e comportamento.

• Submissions: monitoraggio invii e statistiche.
  
   

   

1. Creazione di un nuovo modulo

🔹 Dove trovarlo

Dal menu principale, vai nel menu principale su Siti → Moduli→ Builder
Clicca su + Aggiungi modulo e scegli una delle due opzioni:

• Inizia da zero → per creare un modulo personalizzato da zero.
• Da modelli → per partire da uno dei moduli preimpostati.
   

Dai un nome chiaro (es. “Richiesta consulenza gratuita”) e premi Crea.

2. Struttura del builder (tab “Edit”)

Nel costruttore visuale puoi aggiungere campi, pulsanti e sezioni tramite drag & drop.
Sul lato sinistro trovi le categorie dei campi, mentre sulla destra vedi l’anteprima in tempo reale del modulo.

🔹 Aggiunta dei campi

Puoi aggiungere:

• Campi personali: Nome, Cognome, Email, Telefono, Data di nascita.
• Campi indirizzo: Città, Stato, CAP, Indirizzo.
• Campi generici: Testo, Dropdown, Checkbox, Radio Button.
• Campi di pagamento: “Vendi prodotti” o “Raccogli pagamenti”.
• Campi speciali: Upload file, Note, Informazioni aggiuntive, Consenso Privacy.
  
   

Ogni campo può essere configurato in dettaglio:

• Etichetta e descrizione.
• Campo obbligatorio (ON/OFF).
• Placeholder.
• Mappatura con i campi del CRM (es. Contact → Email).
  
   

🔹 Pulsante di invio

Personalizza il testo del pulsante (es. “Invia richiesta” o “Prenota ora”).
Puoi modificare colore, dimensione, margine e allineamento direttamente dal pannello Stili → Pulsante.

3. Impostazioni del modulo (tab “Settings”)

Il tab Settings controlla tutto ciò che accade dopo o durante l’invio del modulo.
È qui che imposti comportamento, messaggi, integrazioni e tracciamenti.

🧭 Sezione “All’invio”

Definisci cosa accade dopo l’invio:

• Messaggio di conferma personalizzato → puoi scrivere e formattare un testo visibile subito dopo l’invio.
• Reindirizzamento a pagina esterna → imposta un link (es. pagina “Grazie” o checkout).
• Stile dei messaggi → scegli colori e layout del messaggio di ringraziamento.
  
   

📊 Sezione “ID Pixel di Facebook”

Puoi integrare il tracciamento Facebook per misurare conversioni o interazioni.

• ID Pixel: inserisci l’ID del tuo Pixel di Meta.
• Eventi del Pixel di Facebook:
  • Visualizzazione sulla pagina → di default pageView.
  • All’invio del modulo → di default SubmitApplication.
    Questi eventi vengono automaticamente registrati e inviati a Meta.
    
     

💡 Se utilizzi il modulo all’interno di un funnel Koachify, puoi ignorare questa sezione (il tracciamento è già incluso).

⚙️ Sezione “Impostazioni del modulo”

Contiene tre opzioni aggiuntive molto utili:

• Contatto frequente
  Attivandola, il sistema memorizza i dati dell’utente e li precompila automaticamente se lo stesso dispositivo torna sul modulo.
  (Perfetto per lead che compilano più form o per clienti abituali).
   
• Abilita fuso orario
  Registra automaticamente il fuso orario dell’utente che invia il modulo — utile per gestire correttamente orari e automazioni internazionali.
   
• Usa carattere conforme al GDPR
  Applica uno stile di testo conforme per moduli che raccolgono dati personali e consensi.
  
   

4. Personalizzazione grafica

🎨 Scheda “Stili / Temi / Advanced”

Dal pannello laterale destro puoi definire layout e design del modulo.

Stili principali

• Layout: colonna singola, doppia o linea singola.
• Stile campi: casella, linea, minimal.
• Larghezza campi e spaziatura.
• Allineamento etichette: sinistra, destra o sopra i campi.
• Colori e sfondi personalizzati.
  
   

Temi

Scegli un tema predefinito oppure carica un tuo schema colori aziendale.

Advanced

Opzioni avanzate per utenti esperti:

• Personalizzazione CSS.
• Modifica dettagli su etichette, placeholder, campi e bordi.
• Possibilità di aggiungere margini o padding personalizzati.
  
   

5. Pubblicazione e utilizzo esterno

Una volta configurato, clicca su Integra / Condividi in alto a destra.

🔹 Opzioni disponibili:

1. Embed Code (Codice di incorporamento)
   Copia il codice iframe per installarlo nel tuo sito, funnel esterno o pagina WordPress.
   Il modulo funzionerà esattamente come in Koachify, mantenendo tutte le automazioni collegate.
    
2. Link pubblico
   Ottieni un link diretto al modulo ospitato da Koachify (es. https://api.koachify.it/widget/form/...).
   Puoi condividerlo su social, email o WhatsApp.

*** Questo link è personalizzabile tramite l’impostazione del “Branded Domain” che puoi attivare sulle impostazioni del Profilo Aziendale
 

3. Condivisione Social
   Condivisione rapida tramite Facebook, WhatsApp, LinkedIn o X (Twitter).

🔗 Tutti i moduli pubblicati esternamente restano collegati al CRM e continuano a generare contatti e automazioni come quelli interni.

6. Visualizzare e gestire gli invii (tab “Submissions”)

Nella scheda Submissions trovi la cronologia completa di tutti gli invii ricevuti.

Puoi visualizzare:

• Nome e contatto del mittente.
• Data e ora di invio.
• Email, telefono e altri dati raccolti.
• Filtrare per periodo o cercare per nome.
  
   

I dati vengono automaticamente sincronizzati con il CRM, quindi ogni invio corrisponde a un contatto aggiornato o creato nel database.

7. Collegamento con automazioni e workflow

Ogni modulo può essere usato come trigger in un Flusso di lavoro.
Per farlo:

1. Vai in Automazioni → Flussi di lavoro.
2. Crea un nuovo flusso.
3. Imposta il trigger: “Modulo inviato”.
4. Seleziona il modulo desiderato.
5. Aggiungi le azioni (es. invia email, WhatsApp, assegna tag o aggiungi a pipeline).

✅ In questo modo puoi automatizzare conferme, follow-up, notifiche interne e sequenze post iscrizione.

8. Test e verifica

Prima di usare il modulo ufficialmente:

• Usa Anteprima per verificare il layout su desktop e mobile.
• Effettua un invio di prova per controllare:
  • la ricezione nel CRM,
  • il corretto tracciamento Pixel,
  • e l’attivazione delle automazioni collegate.

Una volta verificato tutto, clicca Salva e Pubblica.

9. Suggerimenti utili

• Crea un modulo diverso per ogni funnel o obiettivo di marketing.
• Attiva sempre il campo “Abilita fuso orario” per una corretta tracciabilità.
• Aggiungi sempre una checkbox GDPR per moduli pubblici.
• Se usi il Pixel di Meta, ricordati di testare gli eventi in Meta Events Manager.
• Controlla regolarmente la scheda Submissions per monitorare la qualità dei lead.
  
   

10. In sintesi