Obiettivo
In questa guida scoprirai come inviare la prima email con Koachify Suite, partendo dalla tua rubrica contatti.
L’obiettivo è imparare a scrivere, personalizzare e inviare un’email in modo semplice, senza usare automazioni complesse o workflow.
Dove si trova la funzione
Per accedere alla sezione dedicata alle email:
- Dalla Dashboard principale, apri il menu laterale.
- Clicca su Marketing.
- Seleziona Email Marketing.
- Vai nella scheda Campagne.
Da qui potrai creare la tua prima campagna manuale, detta anche “Broadcast”, cioè un’invio unico a uno o più contatti scelti.
Procedura passo-passo
1. Crea una nuova campagna
- Clicca su Crea nuova campagna.
- Assegna un nome interno alla campagna (ad esempio “Prima Email di Benvenuto”).
- Clicca su Continua.
2. Scegli il modello o scrivi da zero
Puoi decidere se:
- utilizzare un modello grafico esistente (nella sezione “Modelli”);
- oppure scrivere un’email semplice in formato testo.
Per iniziare, puoi scegliere la seconda opzione.
Clicca su Crea da zero o Nuovo modello vuoto e accedi all’editor.
3. Imposta i dati principali
Nell’editor compila i campi fondamentali:
- Nome mittente: come vuoi che il destinatario ti veda (es. “Team Koachify” o “Andrea di Koachify”).
- Email mittente: l’indirizzo da cui partirà la comunicazione (es. info@tuodominio.it).
- Oggetto dell’email: è il titolo che il destinatario vedrà nella casella di posta. Scegli un testo chiaro e breve, come “Benvenuto in Koachify Suite!”.
4. Scrivi il messaggio
Nel corpo dell’email puoi:
- inserire testo, immagini o pulsanti con l’editor visuale;
- personalizzare il messaggio con campi dinamici (es. {{contact.first_name}} per il nome del contatto);
- aggiungere link a pagine, video o risorse utili.
Esempio di messaggio di benvenuto:
Ciao {{contact.first_name}},
benvenuto nella nostra community!
Con questa email vogliamo darti il benvenuto e offrirti le prime risorse per iniziare al meglio.
A presto,
Il team Koachify
5. Seleziona i destinatari
Clicca su Seleziona contatti e scegli:
- contatti singoli, se vuoi fare un test;
- oppure gruppi/tag se vuoi inviare la mail a più persone.
Puoi filtrare la rubrica per tag (es. “Prova gratuita”, “Clienti attivi”, “Nuovi iscritti”).
6. Controlla e invia
Prima dell’invio, clicca su Anteprima per verificare che tutto sia corretto (oggetto, contenuto, destinatari).
Poi scegli tra due opzioni:
- Invia subito: l’email partirà immediatamente.
- Programma invio: scegli data e ora per l’invio automatico.
Conferma cliccando su Avvia campagna.
7. Monitora i risultati
Dopo l’invio, vai nella sezione Statistiche.
Qui puoi vedere:
- quante email sono state consegnate
- quante sono state aperte
- quanti click hai ricevuto
- eventuali errori di recapito
Suggerimenti utili
- Inizia sempre con un test: invia la prima email a te stesso per verificare formattazione e link.
- Usa un oggetto chiaro e coerente con il contenuto.
- Evita troppi link o immagini pesanti nella prima email.
- Inserisci sempre una firma finale con nome e contatti.
Risorse correlate
- Come creare una campagna Email Marketing
- Crea la tua Newsletter Automatica
- Come importare e gestire i contatti nel CRM