Obiettivo
In questa guida scoprirai come collegare Google Calendar al tuo account Koachify Suite per sincronizzare automaticamente gli appuntamenti, evitare sovrapposizioni e gestire in modo fluido le disponibilità sia come Admin che come Utente (coach o collaboratore).
Perché collegare Google Calendar
Collegando il tuo calendario Google a Koachify puoi:
- sincronizzare in tempo reale tutti gli eventi e appuntamenti
- evitare conflitti di orario tra riunioni o sessioni di coaching
- visualizzare e aggiornare le disponibilità senza dover passare da più strumenti
- gestire automaticamente le prenotazioni provenienti da funnel, link di booking o automazioni
- gestire meglio le disponibilità rispetto al proprio calendar personali in cui inserisci impegni personali ed evitare sovrapposizioni di appuntamenti privati e professionali
Requisiti
- Un account Koachify Suite attivo
- Un account Google Calendar personale o aziendale
- Permessi di accesso (Admin o Utente) al calendario Koachify da collegare
Procedura passo-passo
1. Accedi al pannello “Calendari”
Dalla Dashboard di Koachify Suite, apri il menu laterale di sinistra e seleziona “Calendari”.
2. Apri le impostazioni del calendario
In alto a destra troverai il pulsante “Impostazioni del Calendario”. Clicca per accedere alla schermata di configurazione.
3. Vai nella sezione “Collegamenti”
Nella parte superiore della pagina, clicca sulla scheda “Collegamenti”. Qui troverai tutte le integrazioni disponibili (Google, Outlook, iCloud, ecc.).
4. Aggiungi un nuovo calendario
Clicca su “Aggiungi Nuovo” e seleziona “Google Calendar” dall’elenco.
Ti verrà chiesto di:
- scegliere l’account Google che vuoi collegare
- concedere i consensi al connettore (autorizzazioni per visualizzare, creare e modificare eventi)
Conferma le autorizzazioni.
5. Verifica la sincronizzazione
Dopo pochi secondi, il tuo Google Calendar sarà collegato.
Da questo momento:
- tutti gli eventi già presenti su Google saranno visibili in Koachify
- gli appuntamenti creati in Koachify verranno aggiunti automaticamente al tuo Google Calendar
Differenza tra Admin e Utenti
| Ruolo | Funzione principale | Cosa può fare |
| Admin | Gestisce le connessioni e i permessi globali | Collegare calendari del team, sincronizzare più utenti, verificare conflitti generali |
| Utente | Gestisce solo il proprio calendario | Collegare il proprio Google Calendar personale e aggiornare le disponibilità |
Consiglio per evitare conflitti
Se più membri del team usano la stessa Koachify Suite, ogni utente deve collegare il proprio calendario personale.
In questo modo, Koachify riconosce automaticamente gli orari già occupati e blocca le fasce orarie non disponibili, evitando prenotazioni doppie o errori di scheduling.
Suggerimenti utili
- Mantieni il calendario Google sempre sincronizzato con l’account collegato in Koachify
- Se cambi password o account Google, ripeti la connessione per mantenere attiva l’integrazione
- Puoi disconnettere e riconnettere Google Calendar in qualsiasi momento dalla sezione “Collegamenti”
Risorse correlate
- Come creare un calendario interno in Koachify Suite
- Come impostare la disponibilità per le sessioni di coaching
- Come creare link di prenotazione automatica