Cos’è Koachify Suite

Koachify Suite è una piattaforma all-in-one progettata per accompagnare professionisti, aziende e organizzazioni in un percorso di digitalizzazione completa e guidata.

Non è un semplice CRM, ma un vero sistema operativo per il business moderno, che unisce strumenti di marketing, vendita, comunicazione, gestione clienti e automazione in un unico ambiente coerente e integrato.

Obiettivo della piattaforma

L’obiettivo principale di Koachify Suite è semplificare e potenziare la gestione del business a ogni livello di complessità.

La piattaforma consente di:

• Digitalizzare i processi aziendali e centralizzare tutte le attività operative, commerciali e comunicative.
  
   
• Gestire venditori e team di lavoro, assegnando lead, opportunità e conversazioni in modo strutturato e monitorabile.
  
   
• Creare portali clienti o aree riservate, perfetti per fornire assistenza dedicata, materiali riservati, documentazione o programmi formativi.
  
   
• Scalare il proprio business, passando da una gestione manuale e frammentata a un sistema automatizzato e facilmente replicabile.
  
   

Koachify Suite si adatta perfettamente a ogni contesto:
dalle attività locali e liberi professionisti fino alle imprese strutturate con più reparti, venditori o punti vendita.

I moduli principali di Koachify Suite

1. CRM (Gestione Contatti)

Il cuore del sistema.
Ogni persona che interagisce con te — che si tratti di una richiesta, una chat, una prenotazione o un pagamento — viene registrata automaticamente nel CRM.
Da qui puoi consultare la scheda completa del contatto con dati personali, cronologia messaggi, tag, appuntamenti, pagamenti e note.
È possibile filtrare, segmentare e organizzare i contatti per campagne mirate o per la gestione commerciale dei venditori.

2. Conversazioni

Un’unica inbox per gestire tutte le comunicazioni provenienti da diversi canali: WhatsApp, SMS, Email, Messenger e Instagram.
Ogni messaggio è tracciato e assegnabile al team di riferimento. 

È possibile applicare regole automatiche, lasciare note interne e usare la funzione DND (Non Disturbare) per rispettare le preferenze dei clienti.

Koachify integra sia WhatsApp 2.0 (collegamento diretto con l’app del tuo smartphone) sia le API ufficiali Meta per una gestione professionale su larga scala.

3. Calendari e Appuntamenti

Permette ai clienti di prenotare appuntamenti, consulenze o call in totale autonomia.
Ogni prenotazione genera notifiche automatiche, promemoria e sincronizzazione con Google Calendar (e anche altri).
Ideale per studi, agenzie, team di consulenza o aziende con più collaboratori.

4. Funnel e Pagine

Il costruttore visuale drag & drop di Koachify consente di creare pagine di atterraggio, funnel di vendita, moduli di contatto o aree riservate senza bisogno di codice.
Ogni pagina può essere collegata a un flusso di lavoro automatizzato o a un checkout integrato con Stripe.
Perfetto per campagne marketing, acquisizione lead o percorsi formativi digitali.

5. Flussi di Lavoro (Automazioni)

Il motore intelligente della piattaforma.
Permette di automatizzare azioni e processi basati su trigger (es. nuovo contatto, risposta cliente, prenotazione o pagamento).
Puoi impostare sequenze condizionali (If/Else), follow-up automatici e flussi complessi che gestiscono vendite, assistenza o onboarding clienti.
Le automazioni si collegano in modo diretto con il CRM, i calendari, le conversazioni e le pipeline commerciali.

6. Prodotti e Pagamenti

Grazie all’integrazione nativa con Stripe, puoi creare prodotti singoli, abbonamenti, servizi ricorrenti o link di pagamento personalizzati.
Ogni transazione è tracciata nel CRM e può attivare azioni automatiche (invio fattura, accesso a un’area riservata, avviso a un venditore, ecc.).
Ideale per chi vende consulenze, corsi, programmi o servizi continuativi.

7. Report e Dashboard

Una sezione completamente personalizzabile che ti mostra in tempo reale le metriche chiave del tuo business.
Puoi analizzare l’andamento delle vendite, dei lead, dei flussi di comunicazione e delle conversioni.
Ogni widget può essere configurato per fornire dati specifici su campagne, funnel o performance del team.

8. Integrazioni

Koachify Suite si collega con i principali strumenti esterni, permettendo una digitalizzazione completa e senza interruzioni:

• WhatsApp (2.0 e API ufficiali)
• Stripe per pagamenti e abbonamenti
• Google Calendar e Gmail
• Meta Business Suite (Facebook, Instagram, Pixel, Ads)
• Zapier e Webhook per collegare centinaia di altri software
• Google My Business (per collegare la messaggistica e le recensioni)
• Tik Tok (per generare contatti e collegarli direttamente al CRM)
• Shopify, woocommerce e molte altre (per chi ha già costruito il suo e-commerce su queste altre piattaforme)
• Linkedin (per generare contatti e collegarli direttamente al CRM)
• Notion, Basecamp o ClickUp (per connettere direttamente task e ticketing in modo automatico)
• E molto molto altro ancora….
  
   

A chi è utile Koachify Suite

Koachify Suite è pensata per supportare:

• Coach, formatori e consulenti che vogliono gestire percorsi, clienti e venditee soprattutto digitalizzare il marketing e le operazioni di marketing.
• Agenzie, team di marketing e freelance che desiderano centralizzare comunicazione, automazioni e campagne.
• Aziende e imprese di servizi che vogliono digitalizzare il flusso commerciale, coordinare venditori e offrire portali clienti o aree riservate.
• Attività locali che cercano un sistema unico per gestire appuntamenti, comunicazioni e fidelizzazione clienti.
  
   

Conclusione

Koachify Suite rappresenta la nuova frontiera della digitalizzazione guidata per professionisti e imprese.
Con un unico strumento puoi gestire contatti, vendite, comunicazioni, automazioni e analisi dei risultati.
Dalle microattività ai sistemi aziendali più complessi, Koachify si adatta alla tua struttura e cresce con te, permettendoti di risparmiare tempo, ridurre gli errori e offrire un’esperienza impeccabile ai tuoi clienti.