Una corretta configurazione iniziale è fondamentale per garantire che automazioni, comunicazioni e report funzionino in modo preciso e professionale all’interno di Koachify Suite. Di seguito troverai tutte le impostazioni da verificare o modificare dopo il primo accesso.
Accesso alle impostazioni di base
Dopo aver effettuato il login, apri il menu laterale e seleziona:
Impostazioni → Profilo aziendale
Da questa sezione potrai configurare il logo, i dati aziendali, il fuso orario e la lingua principale della piattaforma.
1. Caricamento del logo aziendale
Il logo rappresenta l’identità visiva della tua attività e viene mostrato su email, funnel, pagine web, preventivi e documenti generati dal sistema.
Formato consigliato: PNG con sfondo trasparente.
Dimensioni ideali: almeno 500x500 px.
Una volta caricato, clicca su Salva modifiche per applicarlo.
Suggerimento: utilizza lo stesso logo presente sul tuo sito e sui tuoi social per garantire coerenza visiva di brand.
2. Impostazione del fuso orario
Il fuso orario influisce sull’orario esatto di invio di messaggi, promemoria, automazioni e prenotazioni.
Vai su Impostazioni → Profilo aziendale.
Seleziona il fuso orario corretto in base alla tua sede (es. Europe/Rome).
Controlla che l’orario visualizzato corrisponda a quello locale.
Attenzione: un fuso orario errato può causare ritardi o invii anticipati di comunicazioni e reminder.
3. Inserimento dei dati aziendali
Completa con attenzione i campi relativi alla tua attività:
Nome azienda
Indirizzo e sede operativa
Email ufficiale e numero di telefono
Sito web (se presente)
Questi dati vengono utilizzati automaticamente nei documenti, nelle email transazionali e nelle comunicazioni automatiche della piattaforma.
Buona pratica: mantieni sempre aggiornate queste informazioni per evitare incongruenze tra Koachify Suite e i tuoi canali ufficiali.
4. Impostazione della lingua della piattaforma
Koachify Suite consente di personalizzare la lingua dell’intera piattaforma in base alle tue preferenze o al profilo dell’utente. È importante impostare correttamente entrambe le sezioni di lingua disponibili.
Per gli utenti con ruolo ADMIN:
Un amministratore può modificare la lingua in due sezioni distinte:
Profilo aziendale (Impostazioni → Profilo aziendale)
Qui si imposta la lingua principale della piattaforma, che influenza l’interfaccia e i messaggi visibili a tutti gli utenti collegati all’account.
Seleziona “Italiano” dal menu a discesa “Lingua” e salva le modifiche.
Il mio profilo (Impostazioni → Il mio profilo)
Questa impostazione modifica la lingua personale dell’amministratore per i menu, le notifiche e l’interfaccia individuale.
Anche qui, scegli “Italiano” e salva.
Nota: la lingua impostata nel “Profilo aziendale” prevale come lingua di default per tutti i nuovi utenti collegati all’account, mentre la lingua nel “mio profilo” agisce solo sul singolo utente.
Per gli utenti con ruolo STANDARD (non admin):
Gli utenti semplici hanno accesso solo alla sezione “Il mio profilo” e possono modificare la lingua del proprio pannello personale senza influire sull’intero account.
Vai su Impostazioni → Il mio profilo.
Nel campo “Lingua” seleziona Italiano.
Clicca su Salva modifiche per applicare la modifica.
Suggerimento: dopo aver modificato la lingua, effettua il logout e un nuovo accesso per assicurarti che tutte le voci del menu e le sezioni siano aggiornate correttamente.
5. Salvataggio e verifica finale
Dopo aver configurato logo, lingua, fuso orario e dati aziendali, clicca su Salva modifiche in fondo alla pagina. Le impostazioni verranno applicate immediatamente e saranno valide per tutte le sezioni del tuo account.
Risultato finale
Completando correttamente queste impostazioni iniziali otterrai:
Un’immagine aziendale coerente e professionale in tutta la piattaforma.
Comunicazioni automatizzate con orari precisi e coerenti.
Un’interfaccia completamente localizzata in italiano per te e per il tuo team.
Un ambiente di lavoro configurato e pronto all’uso per operare in modo efficace e senza errori di sistema.